本鋼新聞
核心提示:圍繞“建設面向基層的業(yè)務(wù)共享中心,建設面向員工的能力發(fā)展中心,建設面向管理的決策支持中心”的發(fā)展定位,全方位、深層次推進(jìn)改革,工作效率質(zhì)量穩步提升,干部員工干事創(chuàng )業(yè)激情有效激發(fā),組織活力動(dòng)力顯著(zhù)增強……本鋼人力資源服務(wù)中心組建至今已10個(gè)月的時(shí)間,“改革、規劃、建設、發(fā)展”四個(gè)關(guān)鍵詞凸顯出該中心在改革發(fā)展過(guò)程中靶向施策取得的可喜成效。
打好整合融合攻堅戰 下準創(chuàng )新發(fā)展先手棋 在創(chuàng )新和突破中破解改革密碼
——本鋼人力資源服務(wù)中心改革發(fā)展工作紀實(shí)
         全面實(shí)現“四整合”,深入實(shí)施“三塑造”,全力推動(dòng)“五提升”,今年以來(lái),本鋼人力資源服務(wù)中心直面壓力,大膽改革創(chuàng )新,取得了可圈可點(diǎn)的成績(jì)。
         道阻且長(cháng),行則將至。立足改革發(fā)展新階段,該中心緊緊圍繞本鋼集團“1357”工作指導方針,聚焦人力資源重點(diǎn)工作和組織良性運行,積極推動(dòng)改革重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節取得實(shí)質(zhì)性突破與進(jìn)展,為本鋼集團高質(zhì)量發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。

破局:直面改革壓力 全面實(shí)現“四整合”

       “組織成長(cháng)既是螺旋式上升的過(guò)程,也是不斷自我革命,推陳出新的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,既要擁抱未來(lái),又要善待歷史。新中心組建的復雜性是客觀(guān)存在的,但在大的改革形勢下,如何實(shí)現組織與員工雙贏(yíng)甚至多贏(yíng),是新中心必須要破解的困局。”關(guān)于整合之初對工作的思考,本鋼人力資源服務(wù)中心相關(guān)負責人表示。
         面對“重組+改革”攻堅戰,該中心班子成員不等不靠、堅定信心、迎難而上,順利完成了組建和改革雙目標,實(shí)現了組織架構整合、業(yè)務(wù)職能整合、人力資源整合和辦公地點(diǎn)整合。
         ——高站位承接,分階段過(guò)渡,實(shí)現組織架構整合。組織架構整合體現為一個(gè)“穩”字。該中心組建初期設置了內部管理過(guò)渡期,過(guò)渡期內原3個(gè)中心(即原人力資源部管理下的人力資源管理中心、原辦公室管理下的檔案中心(館)、原集團黨委直接管理的退管中心)業(yè)務(wù)分別按原模式開(kāi)展,人員按原層級管理,直至中心崗位競聘結束,實(shí)現了人員穩定、業(yè)務(wù)穩定、工作穩定。過(guò)渡期內,通過(guò)對組建前3個(gè)中心現狀摸底,分別形成了對業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)等基本情況的盤(pán)點(diǎn),如期完成了組建方案、組建任務(wù)清單、過(guò)渡期管理要求、穩定工作方案的編制與形勢研判,形成了內設機構職能及崗位說(shuō)明書(shū)初稿等一系列基礎性文本,為該中心實(shí)質(zhì)性組建和人員崗位競聘提供了堅實(shí)基礎。整合后,D級以上領(lǐng)導干部編制由12個(gè)減至4個(gè)、內設科級機構由37個(gè)減至6個(gè)、專(zhuān)業(yè)職能人員由166人減至62人,壓減比例分別為66.67%、83.78%和60.24%。
         ——高起點(diǎn)設計,跨越式規劃,實(shí)現業(yè)務(wù)職能整合。業(yè)務(wù)職能整合體現為一個(gè)“遠”字。按照“業(yè)務(wù)集中辦理、資源協(xié)同”的總體思路,結合當下、面向未來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)職能整合工作。該中心組建專(zhuān)班專(zhuān)題研究推動(dòng),迅速形成了32項工作任務(wù)、57項工作標的,從業(yè)務(wù)宏觀(guān)角度提出面向基層、面向員工、面向管理的“三個(gè)面向”的業(yè)務(wù)職能定位。同時(shí),堅持資源專(zhuān)業(yè)化、同質(zhì)化、同業(yè)化整合原則,以“專(zhuān)業(yè)化、標準化、規范化、流程化”為宗旨,圍繞建成“一體化”人力資源服務(wù)平臺和提供“一站式”人力資源業(yè)務(wù)服務(wù),先后形成了《本鋼人力資源服務(wù)中心業(yè)務(wù)整合方案》和相應的工作任務(wù)清單。此外,實(shí)行區域化運行,通過(guò)業(yè)務(wù)梳理和整合優(yōu)化,逐步實(shí)現中心內部同類(lèi)業(yè)務(wù)集中辦理,相近業(yè)務(wù)歸并辦理,交叉業(yè)務(wù)一站辦理。
         ——高標準要求,公平性競爭,實(shí)現人力資源整合。人力資源整合體現為一個(gè)“公”字。為實(shí)現“機構減業(yè)務(wù)不減,人員減效率不減”,該中心認真研究業(yè)務(wù)發(fā)展和人員現狀,對競聘方案反復研究、確保無(wú)誤,積極向集團人力資源部和集團分管領(lǐng)導匯報溝通有關(guān)情況,爭取政策支持,在崗位設置上堅持公平公正、不因人設崗。同時(shí),在與集團同步開(kāi)展的崗位競聘中,堅持政策宣講到位、風(fēng)險和路徑解釋到位、征求意見(jiàn)和信息反饋落實(shí)到位,做到競聘報名不干預、專(zhuān)職紀檢工作人員全程監督、現場(chǎng)出題共同議定、面試考核后及時(shí)點(diǎn)評,確保了競聘工作穩步開(kāi)展。通過(guò)競爭上崗,職工競聘到各板塊單位6人,各外部單位競聘到中心6人;中心員工崗位降職10人,職級提升10人。為了穩妥化解改革帶來(lái)的人員優(yōu)化壓力,結合中心業(yè)務(wù)特點(diǎn),經(jīng)反復研究論證并征得集團的支持,該中心班子成員紛紛掛帥,成功開(kāi)展了派駐社區協(xié)管員、檔案規范化整理和數字化掃描兩個(gè)項目,實(shí)現了崗位再挖掘和員工轉崗,共為中心和集團各單位培訓和轉崗安置人員146人,實(shí)現了人力資源有序流轉和優(yōu)化配置。
         ——高效能利用,家庭式管護,實(shí)現辦公場(chǎng)地整合。辦公場(chǎng)地整合體現為一個(gè)“簡(jiǎn)”字。該中心組建之初,辦公地點(diǎn)分別設在南地、金山賓館、本鋼檔案館、北營(yíng)檔案館、北營(yíng)生活中心、小市等多處,人員比較分散,工作聯(lián)系和管理均有一定不便。中心組建和崗位競聘過(guò)程中,限于條件,工作只能分批次分別開(kāi)展。競聘結束后,中心進(jìn)行了辦公地點(diǎn)整合,以原退管中心為主辦公地,檔案館和北營(yíng)分別依據業(yè)務(wù)設立辦公地點(diǎn),基本實(shí)現了相對辦公集中管理需要。主辦公樓搬遷后,還對樓層漏水、設施老化嚴重的衛生間進(jìn)行了改造,解決了跑冒滴漏問(wèn)題,并通過(guò)開(kāi)展綠植養護、做好亮化凈化,使辦公環(huán)境得到進(jìn)一步提升。

再造:著(zhù)眼科學(xué)發(fā)展 深入實(shí)施“三塑造”

         新組織,新起點(diǎn);新團隊,新使命。
         “通過(guò)深入實(shí)施‘三塑造’,全體職工強化了危機意識、使命意識、奮斗意識,在工作創(chuàng )新中實(shí)現了自我價(jià)值。”該中心運營(yíng)管理部流程與績(jì)效高級經(jīng)理劉宇說(shuō)。
人力資源服務(wù)中心重新組建后,面臨的第一個(gè)問(wèn)題就是中心定位問(wèn)題、發(fā)展問(wèn)題,不解決好這個(gè)問(wèn)題,新中心就仍然是一個(gè)業(yè)務(wù)拼盤(pán)。為此,該中心積極探求引領(lǐng)組織發(fā)展的方式方法,樹(shù)立轉型升級理念,立足科學(xué)發(fā)展觀(guān),全面開(kāi)展組織塑型、業(yè)務(wù)塑造、員工塑神,帶領(lǐng)員工在改革的洪流中站穩腳跟。
         ——強化危機意識,加快中心建設,實(shí)現組織塑型。實(shí)現組織塑型,就是要實(shí)現聚沙成塔的效應。該中心積極探索工作愿景和發(fā)展定位,凝聚不同專(zhuān)業(yè)的合力效應。提出了“關(guān)注人與組織的協(xié)同發(fā)展,致力流程增值和員工成長(cháng)”的使命愿景,圍繞“服務(wù)、增值、支持”三維度,提出了“建設面向基層的業(yè)務(wù)共享中心,建設面向員工的能力發(fā)展中心,建設面向管理的決策支持中心”的發(fā)展定位,為組織健康發(fā)展指明了方向,奠定了堅實(shí)基礎。同時(shí),建立健全運營(yíng)管理機制,新起草下發(fā)各項管理規定,通過(guò)建立工作計劃機制、規范會(huì )議制度、推行“1+1+1”工作推進(jìn)模式等,實(shí)現了中心日常工作規范、合規、高效運行。此外,加強組織建設,順利完成中心黨總支部和9個(gè)黨支部的組建,不斷推進(jìn)黨支部標準化規范化管理。
         ——強化使命意識,加快工作創(chuàng )新,實(shí)現業(yè)務(wù)塑造。業(yè)務(wù)塑造,就是要實(shí)現滴水穿石的效果。該中心圍繞流程增值,廣泛開(kāi)展業(yè)務(wù)優(yōu)化。梳理崗位業(yè)務(wù)職責,編制《崗位業(yè)務(wù)清單》《崗位說(shuō)明書(shū)》,對原有業(yè)務(wù)、原有流程進(jìn)行診斷優(yōu)化;組織全員開(kāi)展《業(yè)務(wù)手冊》編制競賽,加快業(yè)務(wù)整合及優(yōu)化。圍繞價(jià)值鏈重建,深入開(kāi)展流程再造。建立管理及業(yè)務(wù)優(yōu)化課題摘牌機制,推進(jìn)16個(gè)優(yōu)選課題的快速推進(jìn)和落地;建立激勵機制,開(kāi)展“水滴行動(dòng)”合理化建議征集活動(dòng),持續促進(jìn)管理優(yōu)化和業(yè)務(wù)改善;推行全員崗位“AB角工作制”,加快業(yè)務(wù)處理速度和業(yè)務(wù)處理質(zhì)量,實(shí)現業(yè)務(wù)管理雙保險。
         ——強化奮斗意識,加快能力培養,實(shí)現員工塑神。實(shí)現員工塑神,就是要實(shí)現星火燎原的效力。在該中心辦公樓內,自主設計的樓內宣傳海報和具有中心特色的文化宣傳展板,將中心特色工作、組織定位、組織文化進(jìn)行了全方位展示,不斷培育員工的組織文化意識。此外,通過(guò)組織開(kāi)展“員工大講堂”,邀請內外部員工宣講積極向上、正能量、正激勵的主題,開(kāi)闊員工視野,培養高尚情操;實(shí)施“1+N+X”能力提升計劃,全方位提升職工專(zhuān)業(yè)水平、通用素養和拓展能力,形成學(xué)習的內驅動(dòng)力。

共贏(yíng):突出結果導向 全力推進(jìn)“五提升”

         “‘AB角工作制’和輪值經(jīng)理制,讓我們在日常工作中發(fā)揮了個(gè)人專(zhuān)長(cháng),更好地培養自身的決策和組織能力,綜合素質(zhì)實(shí)現了顯著(zhù)提升。”該中心用工服務(wù)部部長(cháng)B角楊紅說(shuō)。
         在改革過(guò)程中,本鋼人力資源服務(wù)中心多維度推進(jìn)組織效率與工作績(jì)效雙改善,全面實(shí)現了組織運營(yíng)效能、專(zhuān)業(yè)管理水平、專(zhuān)業(yè)支撐能力、攻堅克難能力、員工發(fā)展活力“五提升”。
         ——實(shí)現組織運營(yíng)效能提升。該中心明確工作重心重點(diǎn),增強工作針對性,編制年度工作計劃和重點(diǎn)推進(jìn)任務(wù)清單,共形成8個(gè)工作目標、35項實(shí)施任務(wù)、93條分解措施、200個(gè)執行計劃。積極建章立制,增強業(yè)務(wù)合規性,重新擬定、發(fā)布各類(lèi)管理制度及工作方案16項,確保了機構整合后的良性運行。充分利用方法工具,增強工作創(chuàng )新性,創(chuàng )新統計方式方法,提升信息加工與數據處理能力,挖掘數據價(jià)值,探索實(shí)現一鍵式匯總功能報表開(kāi)發(fā)。
         ——實(shí)現專(zhuān)業(yè)管理水平提升。該中心強調工作規劃性,完成“十四五”人力資源規劃初稿編制,全面承接鞍鋼集團教育培訓體系優(yōu)化工作,制定、下發(fā)本鋼培訓體系優(yōu)化工作方案。強調工作系統性,深入推進(jìn)技術(shù)體系建設,成功召開(kāi)首席工程師聘任大會(huì ),形成了首席工程師體系“四貫通、四覆蓋”和“四個(gè)一流”標準;加強“訂單班”人員學(xué)習期、實(shí)習期、派遣期管理,做好針對性培養。圍繞崗位職責、核心業(yè)務(wù)與重點(diǎn)工作,形成了以PBC為基礎,KPI、KPA為補充的多維度績(jì)效評價(jià)辦法,分別形成了組織績(jì)效和個(gè)人績(jì)效考核評價(jià)模型與指標體系。完成2165個(gè)工種崗位的abc崗位分類(lèi)、主營(yíng)/非主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍分類(lèi),各單位管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)序列職級設置,初步建立公司全口徑崗位用工框架體系。強調工作專(zhuān)業(yè)性。建立人力資源部統籌、專(zhuān)業(yè)部門(mén)歸口管理的用工管理體系,壓縮勞務(wù)口徑實(shí)際費用。進(jìn)行離休干部四級分類(lèi),開(kāi)展“一人一策”精準服務(wù)建檔工作。
         ——實(shí)現專(zhuān)業(yè)支撐能力提升。該中心突出專(zhuān)業(yè)素養培育,積極參與國家檔案局《ERP系統電子文件歸檔和電子檔案管理規范》編制,總結本鋼樣板經(jīng)驗,完成送審稿。突出支撐能力訓練,在社保繳費平臺升級、政策調整、方式改變和參保人員情況復雜等不利條件下,完成各類(lèi)保險費用核定和交繳。突出基礎業(yè)務(wù)夯實(shí),開(kāi)展職稱(chēng)考試報名、辦證、發(fā)文和信息維護等工作。
         ——實(shí)現攻堅克難能力提升。該中心積極面對新形勢,解決新問(wèn)題,圍繞崗位優(yōu)化和人員轉崗賦能,積極探索新思路,先后制定《本鋼人才賦能中心運行管理操作細則》《本鋼賦能培訓考核管理辦法》《本鋼人才賦能中心共享用工管理辦法》等制度材料,接收總部機關(guān)賦能人員130人,發(fā)布共享用工崗位5個(gè)批次、共享崗位192個(gè)。積極迎接新任務(wù),適應新要求,完成16個(gè)工種的鞍鋼集團職業(yè)技能等級標準、專(zhuān)業(yè)能力模型和1.21萬(wàn)道試題庫建設。針對機構調整、人員變動(dòng)帶來(lái)的年鑒費用申請及組稿困難,逐一解決,完成稿件收集。積極擔當新責任,面對新挑戰,組織召開(kāi)信訪(fǎng)積案專(zhuān)題工作會(huì )議,對重點(diǎn)群體及人員進(jìn)行矛盾隱患排查及“五位一體”包保責任落實(shí),對包保信訪(fǎng)重點(diǎn)人開(kāi)展建檔立卷。
         ——實(shí)現員工發(fā)展活力提升。該中心不斷營(yíng)造學(xué)習氛圍,班子帶頭開(kāi)展政治學(xué)習,借助第一議題制度,組織集中學(xué)習,開(kāi)展警示教育。以“重學(xué)習,強業(yè)務(wù)”為目標,組織檔案專(zhuān)業(yè)70余人次參加國家檔案局、遼寧省檔案局“構建新發(fā)展格局”“企業(yè)檔案檢查工作”“企業(yè)數字檔案館(室)建設試點(diǎn)”等網(wǎng)絡(luò )培訓。不斷拓寬載體建設,組織開(kāi)展“員工大講堂”,主題涉及多維度激勵、防火安全、攝影、讀書(shū)等,參與員工175人次。開(kāi)展“喜迎二十大,檔案頌輝煌”“6·9”國際檔案日特色活動(dòng),推出宣傳展示和在線(xiàn)有獎答題。借助“檔案編研”“檔案數字化”“檔案星級服務(wù)評價(jià)”等有效載體,不斷提高檔案利用服務(wù)能力和服務(wù)水平。不斷加強實(shí)戰鍛煉,實(shí)施“1+N+X”員工能力提升計劃,開(kāi)展業(yè)務(wù)手冊編制競賽,推行“AB角工作制”、輪值經(jīng)理制,日常工作中堅持依據員工特點(diǎn)選賢用能、發(fā)揮專(zhuān)長(cháng),不斷激發(fā)員工主動(dòng)意識和工作動(dòng)力。
         船到中流浪更急,深水行舟不松篙。成績(jì)面前,本鋼人力資源服務(wù)中心將持續深入推進(jìn)三項制度改革,以更大的決心和魄力、更加務(wù)實(shí)的舉措,探索改革攻堅新路徑,為新本鋼、新鞍鋼高質(zhì)量發(fā)展寫(xiě)下最生動(dòng)的注腳,以?xún)?yōu)異成績(jì)迎接黨的二十大勝利召開(kāi)。
2022-10-13